1. 10分鐘了解理泊商貿(mào)軟件的核心業(yè)務(wù)流程的開頭解說視頻
2. 10分鐘了解理泊商貿(mào)軟件(財(cái)務(wù)簡(jiǎn)易版)的核心業(yè)務(wù)流程(只講解通用功能,不講解優(yōu)勢(shì)和行業(yè)特性)
理泊商貿(mào)軟件通過快速規(guī)范和優(yōu)化協(xié)同辦公@trade,協(xié)同辦公 、客戶關(guān)系、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存和財(cái)務(wù)管理,顯著提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率,助力商業(yè)貿(mào)易企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和在線化的全面升級(jí)。憑借強(qiáng)大的AI集成功能,理泊軟件為業(yè)務(wù)人員提供精準(zhǔn)的客戶跟進(jìn)、企業(yè)AI知識(shí)庫(kù)、智能報(bào)價(jià)單和訂單輸入等服務(wù),進(jìn)一步提升工作效率。
支持跨國(guó)業(yè)務(wù),理泊商貿(mào)軟件可以將商貿(mào)活動(dòng)拓展到全球多個(gè)國(guó)家,適應(yīng)不同國(guó)家的本地幣種,提供英文界面,以及遵循各國(guó)特有的稅法(如消費(fèi)稅和關(guān)稅等)。
理泊軟件支持英文/中文/繁體/法文界面,跨設(shè)備終端無(wú)縫使用,如PC,Mac電腦,iPhone,Android手機(jī),iPad平板。
理泊商貿(mào)軟件可以依據(jù)不同的行業(yè)特性,不同的成長(zhǎng)階段的企業(yè),快速按需應(yīng)變調(diào)整適應(yīng)。可支持的行業(yè)包括: 機(jī)械,五金,化工,食品,服裝,輔料,汽配,醫(yī)藥,紡織,家具,鞋業(yè),眼鏡,木材,鋼材等,以及服務(wù)型的商貿(mào)企業(yè),
目標(biāo)客戶:商貿(mào)企業(yè),大中型分銷企業(yè),進(jìn)口商貿(mào)公司,外商在中國(guó)的貿(mào)易公司,中國(guó)在境外的貿(mào)易公司。
在5G和AI重塑商業(yè)規(guī)則的今天,我們的系統(tǒng)卻像一位只會(huì)記賬的老先生: 當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手用智能預(yù)測(cè)搶占市場(chǎng)時(shí),我們還在手工核對(duì)賬單;當(dāng)客戶期待實(shí)時(shí)服務(wù)時(shí),我們的流程卻卡在層層審批中。 更痛心的是,這套耗費(fèi)巨資的系統(tǒng) 既聽不懂英語(yǔ),也看不懂當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言,在海外市場(chǎng)成了擺設(shè)的"數(shù)字啞巴"。
想象這樣的場(chǎng)景: 業(yè)務(wù)員奔波整天后,還要花2小時(shí)填日?qǐng)?bào);銷售總監(jiān)看著滯后的報(bào)表,錯(cuò)失黃金救援期;20%的潛在客戶因跟進(jìn)不及時(shí)流失... 這不僅是效率問題,更是每年數(shù)百萬(wàn)的商機(jī)在指尖流逝。 更可怕的是,客戶資源散落在數(shù)百個(gè)Excel中,就像埋在地下的金礦無(wú)人開采。
當(dāng)客戶詢價(jià)時(shí), 業(yè)務(wù)員要打3個(gè)電話確認(rèn)最新價(jià)格; 當(dāng)管理層需要決策時(shí), 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還停留在上周; 當(dāng)突發(fā)訂單來臨時(shí), 倉(cāng)庫(kù)卻找不到承諾的庫(kù)存... 這不是某個(gè)部門的失誤,而是整個(gè)企業(yè)的神經(jīng)末梢已經(jīng)麻痹。 那些散落在20個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),正在讓您的企業(yè)變成"商業(yè)盲人"。
越南工廠用越語(yǔ)錄入的訂單, 總部財(cái)務(wù)要翻譯3天才能入賬; 迪拜分公司的促銷政策, 3周后才同步到國(guó)內(nèi)系統(tǒng)。 這不是簡(jiǎn)單的語(yǔ)言障礙,而是每個(gè)海外據(jù)點(diǎn)都在用不同的 "方言"運(yùn)營(yíng),總部卻戴著模糊的望遠(yuǎn)鏡在指揮。
承諾客戶的 1000件現(xiàn)貨,實(shí)際庫(kù)存只有600件; 促銷季急需調(diào)撥的爆款, 3天后才發(fā)現(xiàn)早已斷貨。 不是倉(cāng)管不負(fù)責(zé),而是系統(tǒng)里的庫(kù)存數(shù)據(jù) 就像薛定諤的貓——不到開箱那一刻,永遠(yuǎn)不知道真實(shí)情況。 更可怕的是,滯銷品正以每天0.5%的速度吞噬著現(xiàn)金流。
當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手用 移動(dòng)審批秒簽合同時(shí),我們還在 找領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面簽字; 當(dāng)行業(yè)新銳用 BI看板實(shí)時(shí)決策時(shí),我們還在 等月底的紙質(zhì)報(bào)表。 更焦慮的是,明明有5個(gè)分公司,卻像 5個(gè)獨(dú)立王國(guó)各自為戰(zhàn)—— 這不是團(tuán)隊(duì)協(xié)作問題,而是數(shù)字化基建的全面塌方。
系統(tǒng)統(tǒng)一將分散在 Excel 表格中的潛在客戶導(dǎo)入到系統(tǒng),以便銷售人員能快速聯(lián)絡(luò)和跟進(jìn)及登記跟進(jìn)情況,建立商業(yè)機(jī)會(huì),并可設(shè)定商機(jī)智能排程自動(dòng)跟進(jìn)計(jì)劃。系統(tǒng)自動(dòng)提醒業(yè)務(wù)人員主動(dòng)及時(shí)跟進(jìn)客戶,幫助業(yè)務(wù)員在繁雜的潛在線索中,辨識(shí)提醒有價(jià)值的客戶,銷售人員節(jié)省大量時(shí)間以關(guān)注客戶本身。
此外,銷售經(jīng)理能準(zhǔn)確了解銷售人員每天工作情況,及時(shí)指導(dǎo),通過銷售漏斗和銷售數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)和推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)展。
通過銷售模塊,可大大提升業(yè)務(wù)員的報(bào)價(jià)響應(yīng)速度,訂單的跟蹤,以及應(yīng)收賬款的催收,并讓業(yè)務(wù)員與管理人員、財(cái)務(wù)人員保持緊密的協(xié)作,保證每個(gè)交易安全。
支持全面的銷售業(yè)務(wù)流程,從價(jià)格清單建立、銷售報(bào)價(jià)、銷售訂單、銷售出貨計(jì)劃、銷售出庫(kù)、應(yīng)收賬款(藍(lán)字,紅字退貨)、收款,到訂單利潤(rùn)分析。
全面管理產(chǎn)品的價(jià)格信息,了解價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),批量更新價(jià)格。在進(jìn)行銷售報(bào)價(jià)和制作銷售訂單時(shí),提供高效的價(jià)格參考,可依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、客戶報(bào)價(jià)、歷史合同價(jià)格。
銷售報(bào)價(jià)和銷售訂單中支持預(yù)計(jì)利潤(rùn)分析,幫助業(yè)務(wù)在成交之前,就了解盈利情況。通過信用額度,結(jié)合應(yīng)收款余額和賬期,可以有效控制信用風(fēng)險(xiǎn)。
訂單下達(dá)后,系統(tǒng)自動(dòng)提醒出貨日期和付款到期日??筛咝Ц櫠啻纬鲐浨闆r,確保不會(huì)錯(cuò)過出貨期。
銷售訂單支持全面的跟蹤進(jìn)度,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)收款登記進(jìn)度,出庫(kù)進(jìn)度,收款進(jìn)度等。業(yè)務(wù)人員輕松了解訂單執(zhí)行情況和訂單的生命周期。
應(yīng)收賬款支持月結(jié)和分批付款,確保往來帳目,賬期清晰、明了。應(yīng)收賬期詳盡的分為1個(gè)月、2個(gè)月、3個(gè)月到期,確保及時(shí)追蹤,降低呆賬風(fēng)險(xiǎn)。
采購(gòu)管理涵蓋了采購(gòu)價(jià)格清單、采購(gòu)報(bào)價(jià)、采購(gòu)訂單、入庫(kù)、退貨到付款的業(yè)務(wù)處理。
采購(gòu)訂單支持全面的跟蹤進(jìn)度,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)付款登記進(jìn)度、入庫(kù)進(jìn)度、付款核銷進(jìn)度等。采購(gòu)人員輕松了解采購(gòu)訂單執(zhí)行情況。
支持采購(gòu)訂單多次進(jìn)貨、多次入庫(kù)。對(duì)于采購(gòu)周期長(zhǎng)的訂單,可以啟用進(jìn)貨計(jì)劃,管理工廠生產(chǎn)的確認(rèn)信息。
增值模塊:對(duì)于需要集中采購(gòu)的組織,可以啟用統(tǒng)一采購(gòu)模塊,實(shí)現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)和競(jìng)購(gòu)。確保采購(gòu)過程的全程透明和高效。
通過財(cái)務(wù)管理,企業(yè)的往來賬款不再需要從各個(gè)部門手工收集,避免了繁瑣和滯后。財(cái)務(wù)人員可以有更多的時(shí)間為公司的整體運(yùn)營(yíng)提供決策建議。而業(yè)務(wù)人員也能非常容易地自動(dòng)參與賬款的催繳,從而保障往來業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)安全和自動(dòng)化高效處理。
財(cái)務(wù)人員查看訂單的賬款情況,自動(dòng)制作請(qǐng)款單、收付款情況、費(fèi)用情況,并核算出每一筆訂單的凈利潤(rùn)。對(duì)賬期(>30天,>90天,>180天)進(jìn)行統(tǒng)一管理,核銷,有效管理和監(jiān)督往來賬戶的賬期和信用情況,避免管理疏忽造成的壞賬和呆賬情況。
通過庫(kù)存管理,業(yè)務(wù)人員無(wú)需向記賬人員咨詢庫(kù)存信息,可以實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存余額數(shù)量和各個(gè)批次的貨物數(shù)量信息,在下訂單的時(shí)候,給客戶快速的響應(yīng)。
提高庫(kù)存的準(zhǔn)確度,控制庫(kù)存存貨,降低庫(kù)存維護(hù)工作量,節(jié)約庫(kù)存成本,有效避免貨物壓在倉(cāng)庫(kù)的情況。
支持多種庫(kù)存核算方式,如月平均法、加權(quán)移動(dòng)平均法、批加權(quán)移動(dòng)平均法,確保庫(kù)存核算方式滿足不同行業(yè)的需要。
支持銷售出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洺鋈?、借入、借出、借?借出返還、盤點(diǎn)、調(diào)撥、領(lǐng)料出庫(kù)、成品入庫(kù),支持批號(hào)管理,支持多規(guī)格的庫(kù)存余額(如服裝的顏色、尺碼),支持保質(zhì)期管理,支持庫(kù)位管理。
庫(kù)存余額可以實(shí)時(shí)查看每種產(chǎn)品的期初、本期出入庫(kù)、出庫(kù)毛利潤(rùn)、余額數(shù)量、成本、在各個(gè)分倉(cāng)庫(kù)的分布情況、不同批號(hào)數(shù)量、在售數(shù)量和在購(gòu)數(shù)量、安全庫(kù)存量。
增值模塊:可以啟用多規(guī)格管理,將上千萬(wàn)種商品編碼減少為幾萬(wàn)種。多規(guī)格可應(yīng)用于服裝、眼鏡、服裝輔料以及膠帶產(chǎn)品。
可以啟用生產(chǎn)裝配模塊,建立BOM、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)物料單,自動(dòng)生成領(lǐng)料出庫(kù)、成品入庫(kù)單。
財(cái)務(wù)模塊包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費(fèi)用管理、付款和收款管理、增值稅發(fā)票管理。
通過財(cái)務(wù)管理,企業(yè)的往來賬款不再需要從各個(gè)部門手工收集,避免了繁瑣和滯后。
財(cái)務(wù)人員終于從各種臺(tái)帳解放出來,有更多的時(shí)間為公司的整體運(yùn)營(yíng)提供決策建議。而業(yè)務(wù)人員也可以非常容易自動(dòng)參與賬款的催繳,從而保障往來業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)安全和自動(dòng)化高效處理。
財(cái)務(wù)人員查看訂單的開票情況,自動(dòng)制作請(qǐng)款單、收付款情況、費(fèi)用情況,并核算出每一筆訂單的凈利潤(rùn)。
對(duì)賬期(>30天,>90天,>180天)進(jìn)行統(tǒng)一管理,核銷,有效管理和監(jiān)督往來賬戶的賬期和信用情況,避免管理疏忽造成的壞賬和呆賬情況。
增值模塊:可以啟用現(xiàn)金出納模塊,全面管理銀行賬戶和資金賬戶,支持多幣種。
高度協(xié)同、安全:內(nèi)嵌多達(dá)20多角色,包括銷售經(jīng)理、銷售員、銷售助理、倉(cāng)庫(kù)管理員、倉(cāng)庫(kù)人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)員、總經(jīng)理等。
不同的角色可以查看不同的業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)和敏感信息,并擁有不同的審批權(quán)限。比如倉(cāng)庫(kù)管理員只能確認(rèn)出入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量,不能看到單價(jià)金額,只能審核出入庫(kù)單據(jù),不能修改出入庫(kù)單據(jù)。
銷售人員只能看到自己的報(bào)價(jià)單據(jù)和出貨計(jì)劃,不能查看別人的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。杜絕了員工接觸敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)又能夠進(jìn)行高效率的協(xié)作。
變臉:通過EDP按需擴(kuò)展管理,系統(tǒng)可以方便、快速地為不同行業(yè)客制用戶界面,如產(chǎn)品信息、客戶信息、訂單信息、賬款信息等,以便對(duì)這些信息的管理能夠符合行業(yè)特征。
快速調(diào)整審批流程;各種參數(shù)、打印格式可以依據(jù)不同的客戶客制化,并可以完全做到與公司目前的打印格式一致。
一鍵輸出:EDP系統(tǒng)中的重要單據(jù),如報(bào)價(jià)單、銷售訂單、應(yīng)收賬款、出入庫(kù)單、采購(gòu)單等,可以依據(jù)不同公司的模板,生成Excel打印,大大提高制作單據(jù)效率,避免人為制作單據(jù)格式錯(cuò)誤和條款錯(cuò)誤問題。
EDP 不僅僅是軟件,更是您企業(yè)增長(zhǎng)的加速器??纯此绾螢槊恳晃怀蓡T賦能:
全面邁入移動(dòng)協(xié)同辦公新紀(jì)元。EDP為您構(gòu)建商貿(mào)企業(yè)高速成長(zhǎng)的必備系統(tǒng),規(guī)范運(yùn)營(yíng)流程,讓每一分效率都轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的利潤(rùn)增長(zhǎng)。
從此洞察全局,輕松掌舵。EDP融合尖端管理理念,是您24小時(shí)在線的智能CEO、CTO、CFO,助您聚焦核心戰(zhàn)略,輕松駕馭更大商業(yè)版圖。
無(wú)論身處何地,iPhone、iPad或安卓設(shè)備在手,即可實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、團(tuán)隊(duì)績(jī)效與運(yùn)營(yíng)全局。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策,管理從未如此高效便捷。
洞悉供應(yīng)商價(jià)格趨勢(shì),牢握談判主動(dòng)權(quán),智能提醒準(zhǔn)時(shí)到貨。EDP助您優(yōu)化采購(gòu)成本,提升供應(yīng)鏈效率,每一筆采購(gòu)都物超所值。
告別繁雜操作,效率倍增。EDP讓員工從重復(fù)工作中解放,激發(fā)團(tuán)隊(duì)協(xié)作活力,更專注于市場(chǎng)開拓、客戶服務(wù)與價(jià)值創(chuàng)造。
變身Top Sales!EDP是您主動(dòng)觸達(dá)、精準(zhǔn)跟進(jìn)客戶的強(qiáng)大引擎,確保每一個(gè)市場(chǎng)機(jī)會(huì)都不再錯(cuò)失,銷售業(yè)績(jī)直線飆升。
精準(zhǔn)把握商機(jī)進(jìn)展,科學(xué)預(yù)測(cè)銷售業(yè)績(jī),快速響應(yīng)市場(chǎng)變化。EDP助您穿透市場(chǎng)迷霧,洞悉商業(yè)脈搏,運(yùn)籌帷幄之中。
告別手動(dòng)記賬,時(shí)間更寶貴。EDP實(shí)現(xiàn)驗(yàn)貨審批自動(dòng)化,智能出貨建議,讓倉(cāng)儲(chǔ)管理精準(zhǔn)、高效、零差錯(cuò),庫(kù)存周轉(zhuǎn)再提速。
EDP化身精明“財(cái)務(wù)官”,自動(dòng)處理繁瑣事務(wù),讓財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)聚焦于交易完整性、客戶信用質(zhì)量與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。
總之:通過EDP,您的企業(yè)管理水平將躍升至全新高度。團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率與戰(zhàn)斗力顯著增強(qiáng),運(yùn)營(yíng)成本持續(xù)優(yōu)化,助您在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,一步領(lǐng)先,步步領(lǐng)先!
關(guān)鍵是:EDP并非一成不變。它能與您的企業(yè)共同成長(zhǎng),靈活適應(yīng)現(xiàn)在及未來的業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)按需迭代,不斷融入前沿運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),確保持久競(jìng)爭(zhēng)力!
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